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Carrière

Assistant administratif et comptable (H/F)


SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,08 milliards d'euros et 8 400 collaborateurs en 2019, 60 agences et filiales Travaux en France, plus de 12 000 chantiers par an), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP et également spécialiste de la couverture, de l’isolation, du bardage et de la charpente métallique.

Nous recherchons pour notre agence travaux au MANS un :

Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI

Poste

Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif et comptable, vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Comptabilité fournisseurs : rapprochements avec les bons de commande, saisie dans logiciel interne, suivi des règlements, relances (env. 350 à 400 factures mensuelles)
  • Gestion et prise en charge de l’accueil téléphonique
  • Archivage des dossiers, classement
  • Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du sous-traitant marchés privés ou publics, contrat de sous-traitance)
  • Elaboration du planning prévisionnel de formation et gestion des formations du personnel de l’agence
  • Référent des procédures agence et qualité
  • Gestion et traitement d’appels d’offre
  • Gestion des demandes intérimaires sur PIXID (contrats et relevés d’heures)
  • Gestion de la flotte de véhicules de l’agence

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, et justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle à un poste similaire. Une sensibilité pour le domaine du bâtiment est un réel atout.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et vous aimez la polyvalence.

Rémunération attractive (13e mois, primes d’intéressement, participation….).

Vous souhaitez grandir dans une entreprise valorisant l’investissement personnel et offrant de réelles opportunités d’évolution ?

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