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Assistant administratif et comptable (H/F)


Localisation Arras | Hauts-de-France
Contrat CDI
Emetteur SIA Services
Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Services, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.

En pleine phase de développement, SIA recherche, pour son agence à MAROEUIL, un :

Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste en CDI

Poste

Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif et comptable, vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Comptabilité fournisseurs : rapprochements avec les bons de commande, saisie dans logiciel interne, suivi des règlements, relances (env. 350 à 400 factures mensuelles)
  • Gestion et prise en charge de l’accueil téléphonique
  • Archivage des dossiers, classement
  • Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du sous-traitant marchés privés ou publics, contrat de sous-traitance)
  • Elaboration du planning prévisionnel de formation et gestion des formations du personnel de l’agence
  • Référent des procédures agence et qualité
  • Gestion et traitement d’appels d’offre
  • Gestion des demandes intérimaires sur PIXID (contrats et relevés d’heures)
  • Gestion de la flotte de véhicules de l’agence

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, et justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle à un poste similaire. Une sensibilité pour le domaine du bâtiment est un réel atout.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et vous aimez la polyvalence.

Rémunération attractive (13e mois, primes d’intéressement, participation….).

Vous souhaitez grandir dans une entreprise valorisant l’investissement personnel et offrant de réelles opportunités d’évolution ?

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