Assistant administratif et comptable (H/F)


Localisation Le Mans | Pays de la Loire
Contrat CDI
Emetteur Agence
SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,08 milliards d'euros et 8 400 collaborateurs en 2019, 60 agences et filiales Travaux en France, plus de 12 000 chantiers par an), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP et également spécialiste de la couverture, de l’isolation, du bardage et de la charpente métallique.

Nous recherchons pour notre agence travaux au MANS un :

Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI

Poste

Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif et comptable, vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique à l’agence
  • Ouverture et traitement des courriers, mails
  • Rapprochement des factures fournisseurs avec nos bons de commande
  • Archivage des dossiers, classement
  • Préparation et dépôt des dossiers d’appels d’offres
  • Entrées et sorties de stock mensuelles, inventaire trimestriel
  • Suivi mensuel de la caisse et des chèques en agence (via Excel)
  • Saisie des déclarations d’AT et suivi des dossiers AT
  • Gestion de la flotte de véhicules de l’agence
  • Commandes fournitures de bureau
  • Préparation des dossiers administratifs CEE
  • Organisation d’évènements (repas, cadeaux clients, journées sécurité etc)
  • Missions en qualité et QHSE : lecture des procédures qualité, préparation des supports, animation des réunions trimestrielles, préparation des dossiers Qualibat, suivi du plan d’action, évaluation des sous-traitants et fournisseurs …etc.

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, et justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle à un poste similaire. Une sensibilité pour le domaine du bâtiment est un réel atout.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et vous aimez la polyvalence.

Rémunération attractive (13e mois, primes d’intéressement, participation….).

Vous souhaitez grandir dans une entreprise valorisant l’investissement personnel et offrant de réelles opportunités d’évolution ?

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