Lille 
CDI 
SOPREMA ENTREPRISES Agence Lille SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d’euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.
SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.
Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique.
Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de LILLE, basée à LESQUIN (59), un :
Assistant administratif – Contrats d’entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégrez le service contrats d’entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion de la planification
Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (9 équipes)
Publication et actualisation du planning sur WEAVY
Organisation et suivi des campagnes locales et nationales
Élaboration du planning avec le responsable du Pôle entretien
Gestion documentaire et conformité
Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques
Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY
Mise à jour des MAPS
Gestion des contrats d’entretien
Suivi administratif des interventions
Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi
Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY)
Facturation & tableaux de bord
Envoi des factures aux clients
Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures
Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis)
Poste 39h/semaine, à pourvoir en CDI.
De formation BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Divalto, Weavy). Vous vous démarquez par votre polyvalence, votre sens du service et votre aisance relationnelle.
La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne autonomie sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Rejoignez-nous !
Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.
Nos avantages :
“Je me suis senti indépendant, mes idées étaient prises en compte. C’est motivant de voir que l’on te donne de la liberté dans tes projets.”
« Ce que j’ai vraiment apprécié dès le début, c’est la bienveillance des équipes. On m’a donné le temps de découvrir et de comprendre. »
« Croyez en vous »
« L’alternance est à mes yeux une réelle chance qu’il faut saisir »
