Assistant administratif – Bâtiment (H/F)

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton, un : 

Assistant polyvalent (H/F) en CDI

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez amené à travailler au cœur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d’agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d’affaires). Vos missions seront les suivantes :

Partie Travaux : en relation avec les conducteurs de travaux du secteur

• Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction des contrats de sous-traitance
• Demande d’agrément des sous-traitant SOPREMA

Partie commerciale : en relation avec le directeur commercial d’agence et les chargés d’affaires

• Gestion des appels téléphoniques
• Rédactions des courriers
• Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
• Téléchargement des appels d’offres
• Réponse aux demandes d’agrément en tant que sous-traitant
• Demande d’attestation d’assurance nominative
• Ouverture des dossiers travaux

Vous justifiez d’une expérience à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction.

Rigueur, esprit d’initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Rejoignez-nous !