Assistant administratif digital (H/F)

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour venir renforcer les équipes de notre Direction Travaux à STRASBOURG (67), un :

Assistant administratif digital (H/F) en CDI

Rattaché à la Direction Générale de notre entité travaux SOPREMA Entreprises, vous intervenez en véritable support auprès de nos équipes travaux et contribuez à la gestion et au suivi de dossiers stratégiques.

Ce poste offre une grande diversité de missions et des interactions régulières avec nos équipes internes, nos partenaires et nos clients.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Pôle Environnement :

• Certificats d’Economies d’Energie (CEE) : 
  • Gestion administrative complète des dossiers, contrôle de la conformité et de la cohérence, enregistrement des dossiers, relance auprès des clients et des agences travaux, facturation auprès du prestataire dédié, suivi comptable.
  • Suivi et reporting
• Impact carbone : 
  • Maitrise du suivi des consommations énergétiques (électricité, carburant, etc.)
  • Suivi du bilan carbone

Pôle Qualité : 

• Maîtrise des outils digitaux pour le classement et l’organisation des documents
• Suivi des certifications QUALIBAT et accompagnement des agences et filiales

Missions administratives transverses

• Gestion des formations QSE via le SIRH Oracle (création et suivi des sessions)
• Coordination des répondeurs téléphoniques lors des fermetures exceptionnelles
• Mise à jour de plateformes administratives en lien avec la Direction Générale

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous l’aurez compris ce poste offre beaucoup de polyvalence et des missions transverses. Le poste est à pourvoir sur un 39h/semaine (pas de RTT, les heures supplémentaires sont défiscalisées). Ce poste ne propose pas de télétravail.

Issu d’une formation minimum BAC +2 dans les domaines de l’administration, de la gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée à une fonction similaire.

Vous avez idéalement déjà pu évoluer dans le milieu du bâtiment ou avez une appétence pour le domaine.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Pack Office, etc.) et avez une bonne maîtrise de l’intelligence artificielle / outils digitaux. Diplomate et pédagogue, échanger avec nos équipes et nos clients ne vous fait pas peur !

Rejoignez-nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.

Découvrez nos avantages : 

• Espace de coworking avec plusieurs espaces extérieurs pour se ressourcer ou échanger entre collègues
• Salle de sport aménagée avec accès à des cours communs, des coachs professionnels, terrains de paddle et de football pour se dépenser et décompresser
• Accès à un bar avec des cafés, thés, smoothies, viennoiseries et fruits pour proposer une pause gourmande
• Restaurant d’entreprise
• Présence d’une conciergerie solidaire permettant d’accéder à des services diversifiés (pressing, réparations, locations, etc.)
• 13ème mois, participation d’entreprise, prime de vacances (CIBTP) : 30% de l’indemnité de congés, Plan d’Epargne Entreprise (PEE), Plan d’Epargne Retraite Collectif (PERCOL)