Assistant administratif et commercial (H/F)

Détail de l'annonce

Afin de renforcer ses équipes basées à HONGUEMARE GUENOUVILLE (27), SIA Service recrute un :

Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes. Vous êtes la garante du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique
• Assurer le suivi administratif de votre agence
• Être le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi 
  des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc…) et comptable (facturation, factures 
  fournisseurs, ADV) 
• Assister les commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
• Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client
• Réceptionner les devis, commandes et les demandes d’interventions des clients
• Créer les dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
• Saisir les nouveaux contrats de maintenance
• Demander la création des nouveaux clients auprès du siège
• Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d’intervention
• Vérifier les éléments à facturer et les corriger dans le respect des règles
• Emettre les factures dans le respect des délais
• Organiser le classement numérique des éléments et l’archivage des éléments (rapports, devis, factures)
• Assurer le suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur
• Appliquer et fait appliquer les procédures internes de l’agence
• Préparer les dossiers d’appels d’offres et certains devis 
• Relancer les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV) 
• Être en relation et fait l’interface entre la maintenance nationale et l’agence (point d’avancement 
  bimensuel…) 
• Assurer le suivi administratif des intérimaires de son agence 
• Organiser les formations en lien avec le directeur d’agence de l’ensemble des collaborateurs de 
  l’agence dans le respect du plan de formation et assurer le reporting administratif et financier
   

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h/semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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