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Carrière

Assistant de Direction (H/F)


SOPREMA, groupe français de dimension internationale (2,63 milliards d'euros et 7 200 collaborateurs en 2017, 60 agences et filiales Travaux en France, plus de 10 000 chantiers par an), leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP et également spécialiste de la couverture, de l’isolation, du bardage et de la charpente métallique, recrute pour son Agence de Strasbourg un Assistant de Direction (H/F).

Poste

Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif et vous l’accompagnez dans les différents projets de la société.

Dans ce cadre, vos missions sont :

  • Piloter et accompagner deux assistants administratifs
  • Assurer l’administratif sur demande du Directeur : mailings, courriers, préparation de réunions, compte-rendu, …
  • Organiser l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, rôle d’interface auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
  • Participer à la réalisation et la rédaction de documents pour répondre aux exigences de dossiers techniques dans le domaine du bâtiment
  • Piloter l’ensemble des missions QHSE de l’agence et suivre les dossiers de certification MASE

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, et justifiez impérativement d’une expérience professionnelle de 5 ans à un poste similaire. Une sensibilité pour le domaine du bâtiment est un réel atout.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office.

Vous avez le goût du travail bien fait et êtes à l’aise dans un environnement normatif.

Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et vous savez être force de proposition pour faciliter le travail de l’entreprise.

Mais au-delà de vos compétences techniques, ce sont également votre sens de la confidentialité et votre rigueur qui sauront faire de vous la personne de confiance que nous recherchons pour ce poste.



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