Assistant administratif (H/F)

Détail de l'annonce

Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un : 

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes. 

Vous serez accompagné et formé à ce poste par l’Assistante administrative et commerciale de l’agence. 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Accueil et standard téléphonique
• Suivi administratif de l’agence
• Relai administratif du siège sur les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d’heures etc…) et comptables (facturation, factures fournisseurs, ADV)
• Réception des devis, commandes et demandes d’interventions des clients
• Rapprochement des devis et des commandes
• Saisie des nouveaux contrats de maintenance 
• Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
• Vérification des éléments à facturer et correction dans le respect des règles
• Emission des factures dans le respect des délais
• Traitement des rapports d’intervention
• Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
• Classement numérique des éléments (rapports, devis, factures …)
• Suivi administratif des intérimaires de l’agence
• Organisation des formations (avec le directeur d’agence) de l’ensemble des collaborateurs de l’agence dans le respect du plan de formation puis assurer le reporting administratif et financier

Contrat 39h ou 40h, pas de télétravail possible. Possibilité de repartir sa semaine sur 4.5 jours.

De formation administrative ou de gestion, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance ou CDI).

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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