Assistant administratif et commercial (H/F)


Localisation Taverny
Contrat CDI
Emetteur SIA Agence Île-de-France

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire.

Détail de l'annonce

Afin de renforcer ses équipes en Île-de-France, à TAVERNY (95), SIA Service recrute un :

Assistant administratif, commercial, comptable (H/F) en CDI

 

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité du secteur dans le respect des procédures internes et êtes garant du respect des procédures administratives et commerciales de la société dans votre agence.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Accueil et standard téléphonique
  • Suivi administratif de votre secteur
  • Assistance aux commerciaux dans la gestion et le suivi de la clientèle
  • Assurer la traçabilité et le suivi de la requête client 
  • Réception des commandes et des demandes d’interventions des clients
  • Création des dossiers affaires suite à commandes sur les différents supports numériques
  • Saisie des nouveaux contrats de maintenance
  • Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
  • Réception, vérification et traitement des rapports d’intervention
  • Vérification des éléments à facturer et correction si nécessaire
  • Emission des factures dans le respect des délais
  • Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
  • Organisation du classement numérique des éléments et archivage (rapports, devis, factures …)
  • Suivi administratif des intérimaires de votre secteur
  • Suivi administratif de la sous-traitance de votre secteur  

 

Contrat à pourvoir en CDI 39 ou 40h/semaine, pas de télétravail possible.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez-nous !

Ce qui rend ce Job si spécial…

  • L’expert de la sécurité incendie et du service en bâtiment
  • Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
  • Des experts au service de la satisfaction de nos clients
  • Autonomie et confiance


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Helene, alternante chargée de communication digitale chez SIA Service

« Je suis Aude, responsable de la comptabilité à l’agence travaux SOPREMA Entreprises. 

Après plusieurs années au sein de la Direction Financière du Groupe, j’ai pris ces nouvelles fonctions en agence qui m’apportent une grande diversité dans mes missions, comptabilité clients, fournisseurs et analytique, mais aussi une dimension ressources humaines avec l’établissement de contrats ouvriers, la gestion des formations…J’adore mon job, l’ambiance de travail et notre mammouth ! »

Aude, responsable comptabilité à l’agence de Strasbourg