Assistant administratif dépôt – BTP (H/F)


Localisation Gennevilliers
Contrat CDI
Emetteur SOPREMA ENTREPRISES Agence Paris Béton

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique.

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour notre agence travaux Paris Béton à Gennevilliers, un :

Assistant administratif dépôt (H/F) en CDI

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Organisation du secrétariat
    • Gestion des appels
    • Classement / archivage / GED
    • Gestion des bons de livraison du dépôt (classement)
    • Interlocuteur des ADV
  • Gestion de la facturation 
    • Facturation de l’activité dépôt et des prestations complémentaires
    • Suivi administratif du matériel loué
    • Envoi et/ou classement des facturations internes Agence
  • Gestion des achats spécifiques Dépôt lié à la revente
  • Gestion du site
    •  Fournitures administratives
    • Coordination des entreprises chargées de l’entretien du site
    • Achats spécifiques pour site
  • Gestion du parc automobile
    • Gestion des véhicules de l’entrée à la sortie
    • Gestion des amendes, des entretiens et des sinistres
    • Mise à jour des bases de données
  • Gestion des E.P.I et des éléments de sécurité 

 

Issu d’une formation en gestion administrative, vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.

Vous bénéficiez de bonnes connaissances en informatique (pack office), la maitrise de DIVALTO est un plus. 

Autonome et rigoureux, vous avez une bonne capacité d’observation, de mémoire et de prise d’initiative.

Le poste à pourvoir est en CDI sur 39 heures de travail hebdomadaires. 

Rejoignez-nous !

Ce qui rend ce Job si spécial…

  • Leader en France de l’enveloppe des bâtiments
  • Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
  • Des experts au service de la satisfaction de nos clients
  • Autonomie et confiance


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Témoignage(s)

« Je suis Aude, responsable de la comptabilité à l’agence travaux SOPREMA Entreprises. 

Après plusieurs années au sein de la Direction Financière du Groupe, j’ai pris ces nouvelles fonctions en agence qui m’apportent une grande diversité dans mes missions, comptabilité clients, fournisseurs et analytique, mais aussi une dimension ressources humaines avec l’établissement de contrats ouvriers, la gestion des formations…J’adore mon job, l’ambiance de travail et notre mammouth ! »

Aude, responsable comptabilité à l’agence de Strasbourg

« J’avais des préjugés sur le secteur du BTP, comme beaucoup. Est-ce que je vais m’y plaire ? Vais-je y trouver ma place ? La réponse est oui. J’ai rencontré des personnes réellement passionnées par leur métier. Elles aiment ce qu’elles font et ont réussi à me transmettre cette passion ! »

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Claire, apprentie chargée de communication

« Les projets sont divers et variés, il y règne une super ambiance. J’ai la chance de travailler en autonomie, tout en apprenant encore énormément. Pas le temps de s’ennuyer : cette alternance est réellement enrichissante !  »

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Amélie, apprentie graphiste

« Chaque chantier est unique, du fait de ses contraintes et de ses spécificités, tant d’un point de vue technique qu’en matière d’organisation de chantier. L’expertise, l’anticipation, l’optimisation et l’innovation sont nécessaires à la pleine réussite des projets sur lesquels nous intervenons. »

Sylvain, Conseiller Technique et Formateur